MdB Procurement développe, gère, et maintient une plate-forme mutualisée de gestion des approvisionnements et de maîtrise de l’offre alimentaire pour les groupes de restauration d’hôtellerie et de loisirs, nommée Adoria ou encore Solution Adoria.

Plus d'information sur notre site internet www.adoria.com

MdB Procurement s’engage à ce que tous les Distributeurs qui souscrivent à des modules du Portail de Services e-negoce bénéficient de conditions économiques et techniques strictement identiques.

MdB Procurement s’engage, dans ce cadre, à pratiquer une politique de prix égalitaire entre tous les Distributeurs ayant accès par souscription au Portail de Services e-negoce :

• Le prix applicable des Conventions et la description des services afférents sont affichés sur les pages publiques du site Internet www.e-negoce.fr,
• Les prix sont fixés pour la période allant du 1er janvier au 31 décembre de chaque année. Tous les Distributeurs qui souscrivent à un module au cours de la même année civile bénéficient de conditions tarifaires identiques,
• MdB s’engage à ne pratiquer aucune remise et n’octroyer aucun avantage qui aurait pour conséquence de créer un avantage économique particulier pour un Distributeur.

D’un point de vue technique, MdB Procurement garanti qu’au même moment, les conditions d’accès aux fonctionnalités disponibles sur le Portail de Services e-negoce dans le cadre des conventions auxquelles il souscrit, soient rigoureusement identiques pour tous les utilisateurs.

Les services de base du portail e-negoce vous permettent d'exploiter dans des meilleures conditions le logiciel Adoria. Les services de base incluent les fonctionnalités suivantes

• Gestion des échanges EDI
• Réponses aux appels d’offres
• Gestion du catalogue et des mercuriales
• etc.

Pour utiliser les services de base du portail e-negoce, vous devez au préalable imprimer et signer la Convention Générale d’usage du Portail de Services e-negoce d’Adoria. Pour plus d’information, vous pouvez nous contacter en cliquant ici.

Le module EDI vous permet de paramétrer en toute autonomie le portail e-negoce de manière à recevoir au format EDI les commandes de toute ou partie de vos clients qui utilisent Adoria (en remplacement des commandes fax ou email).

Vous pouvez également transmettre à vos clients sous le même format EDI : des réponses aux commandes, des avis d’expédition ou des factures.

Le module EDI comporte les fonctionnalités suivantes :

Application de gestion des échanges de données.

Ce module fonctionnel très puissant vous permet de paramétrer en toute autonomie les messages EDI que vous mettez en œuvre.

Important : La mise en place de l’EDI se fait de manière complètement transparente pour vos clients : Il ne leur est demandé aucune compétence informatique, aucune ressource à consacrer au projet, aucun investissement, aucun changement de mode opératoire. Leurs gestionnaires de restaurant percevront uniquement les avantages liés à la dématérialisation des échanges.

Les messages suivants sont actuellement supportés par le module EDI du portail e-negoce :

• Commande (ORDERS) – Documentation technique : nous consulter.
  La commande EDI vous permet de recevoir directement dans votre système informatique les commandes de tous vos clients qui utilisent Adoria, sans aucune ressaisie
• Confirmation de commande (ORDRSP) - Documentation technique : nous consulter.
  La confirmation de commande EDI vous permet de transmettre directement sur le système du gérant de restaurant la confirmation ou les ajustements de commande, sécurisant ainsi le processus de fabrication des repas à venir.
• Avis d’expédition(DESADV) - Documentation technique : nous consulter.
  L’avis d’expédition EDI vous permet de transmettre directement sur le système du gérant le détail de la livraison et éventuellement les informations de traçabilité afférentes. Le gérant de restaurant peut alors en quelques clics et sans aucune ressaisie, donner son Bon à Payer pour les services comptables, générer ses écritures d’entrées en stock et enregistrer ses données de traçabilité en conformité avec les règles HACCP.
• Facture (INVOIC) - Documentation technique : nous consulter.
  La Facture EDI a pour objet d’enregistrer dans le système comptable du Groupe de Restauration les effets à payer à votre entreprise. La réconciliation avec les Bons à Payer donnés par les exploitations sur Adoria permet d’éliminer les erreurs de saisie et de réduire le nombre des litiges et d’accélérer le traitement du règlement des factures.

Alignement des données

Cette fonctionnalité vous permet d’aligner les données entre votre système et le système Adoria, afin que votre système échange avec Adoria des données exprimées avec vos codes articles, vos unités de commandes et vos codes clients. Elle concerne :

• L’alignement des articles de votre catalogue avec ceux du catalogue Adoria
• La codification des unités de restauration (i.e. vous indiquez au système Adoria l’identifiant dans votre système des restaurants qui vous passent des commandes)

Une procédure de surveillance automatisée alerte automatiquement votre responsable EDI lorsqu’un nouveau restaurant est ajouté par l’un de vos clients qui commande par EDI ou lorsqu’un article négocié n’est pas aligné avec votre catalogue.

Vous pouvez réaliser l’alignement du catalogue de façon totalement autonome sur l’interface simple et ergonomique mise à votre disposition sur e-negoce. Vous pouvez également sous-traiter cette tâche au service Catalogue Adoria. Dans ce dernier cas ce service optionnel est facturé séparément.

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